Merencanakan liburan ke Madrid atau urusan bisnis di Barcelona tentu perlu persiapan matang. Terutama terkait dokumen perjalanan. Salah satu pertanyaan paling sering muncul adalah, urus visa Spanyol berapa lama jika semua dokumen dinyatakan lengkap?
Spanyol merupakan bagian dari wilayah Schengen. Sehingga proses visanya mengikuti standar regulasi Uni Eropa. Nmun tetap memiliki durasi internal yang dipengaruhi oleh volume permohonan di kedutaan.
Estimasi Waktu Proses Normal
Secara umum jika ditanya urus visa Spanyol berapa lama jika dokumen Anda lengkap, maka perlu diketahui waktu proses standar untuk Visa Schengen Spanyol (Short Stay) adalah 15 hari kerja. Durasi ini dihitung sejak dokumen Anda diterima secara fisik oleh Kedutaan Besar Spanyol di Jakarta. Dan itu setelah melalui pusat aplikasi visa (seperti BLS International). Namun, perlu diingat beberapa kondisi berikut:
- Musim Liburan (Peak Season): Pada bulan-bulan sibuk seperti menjelang libur musim panas (Juni-Agustus) atau akhir tahun, proses bisa memakan waktu hingga 21 – 30 hari kerja.
- Kelengkapan Data: Kata lengkap bagi pemohon mungkin berbeda dengan standar verifikator. Jika pihak kedutaan membutuhkan verifikasi tambahan, waktu tunggu bisa bertambah.
- Jenis Visa: Untuk Visa Tinggal Lama (Long Term/National Visa), prosesnya bisa memakan waktu lebih lama. Berkisar antara 1 hingga 3 bulan.
Tahapan Pengurusan yang Memengaruhi Durasi
Waktu total yang Anda habiskan bukan hanya saat dokumen berada di kedutaan. Berikut adalah alur yang memengaruhi kecepatan proses:
- Reservasi Slot Janji Temu (Appointment): Ini adalah tahap yang paling memakan waktu. Terkadang, slot untuk menyerahkan dokumen penuh hingga 2-4 minggu ke depan. Pastikan Anda mengamankan slot segera setelah rencana keberangkatan dibuat.
- Pengumpulan Biometrik: Anda wajib datang ke pusat aplikasi visa untuk rekam sidik jari dan foto.
- Pengiriman Dokumen: Proses kurir dari pusat aplikasi ke kedutaan biasanya memakan waktu 1-2 hari kerja.
Tips Agar Visa Spanyol Lebih Cepat Disetujui
Agar durasi pengurusan tidak molor, pastikan Anda memperhatikan poin-poin krusial berikut:
- Gunakan Check-list Resmi: Jangan ada satu pun dokumen yang terlewat. Mulai dari paspor dengan masa berlaku minimal 6 bulan, asuransi perjalanan dengan proteksi minimal €30.000, hingga bukti keuangan yang kuat (rekening koran 3 bulan terakhir).
- Rencana Perjalanan (Itinerary) yang Logis. Pastikan hotel dan tiket pesawat (booking) sinkron dengan jadwal yang Anda ajukan.
- Ajukan Lebih Awal: Anda sudah bisa mengajukan visa hingga 6 bulan sebelum tanggal keberangkatan. Sangat disarankan untuk mengajukan minimal 1 bulan sebelum hari H demi menghindari keterlambatan tak terduga.
