Jepang selalu punya daya tarik yang sulit ditolak. Mulai dari keindahan bunga sakura, kemegahan Gunung Fuji, hingga budaya dan kuliner yang mendunia. Tidak heran jika Jepang menjadi salah satu destinasi luar negeri favorit. Namun, masih banyak yang bingung cara bikin visa Jepang, sehingga rencana perjalanan sedikit terhambat.
Banyak orang menganggap proses pengurusan visa Jepang rumit dan membingungkan. Padahal, jika memahami prosedurnya dengan benar, cara bikin visa Jepang sebenarnya cukup mudah. Kuncinya adalah mengetahui persyaratan yang dibutuhkan dan menyiapkan dokumen secara lengkap sejak awal.
Berbeda dari negara yang sudah menggunakan sistem e-visa, pengajuan visa Jepang untuk WNI masih mengharuskan penyerahan dokumen fisik secara langsung ke Japan Visa Application Center (JVAC). Lokasinya ada di Jakarta, Surabaya, atau Bali.
Artinya setiap berkas harus disiapkan dengan akurat sebelum hari penyerahan karena tidak ada mekanisme pengajuan ulang dokumen tanpa mengulang seluruh proses dari awal.
Dokumen yang Harus Disiapkan Sebelum ke JVAC
Sebagai fondasi cara bikin visa Jepang yang benar, berikut dokumen yang wajib disiapkan secara lengkap sebelum datang ke JVAC:
- Paspor aktif dengan masa berlaku minimal enam bulan setelah tanggal kepulangan yang direncanakan, disertai fotokopi semua halaman yang pernah berisi cap atau visa negara lain
- Formulir aplikasi visa yang diisi lengkap dengan data akurat sesuai paspor. Formulir tersedia di situs resmi JVAC dan harus dicetak lalu ditandatangani secara fisik sebelum diserahkan
- Foto terbaru berukuran 4,5 x 4,5 cm berlatar belakang putih polos, diambil dalam enam bulan terakhir, dan tidak menggunakan kacamata
- Rekening koran tiga bulan terakhir dengan saldo yang cukup untuk membiayai seluruh perjalanan. Tidak ada angka minimum resmi, namun saldo yang konsisten dan wajar sangat menentukan hasil evaluasi
- Surat keterangan kerja atau usaha yang mencantumkan jabatan, lama bekerja, dan izin cuti resmi. Bagi wiraswasta, dilengkapi dengan dokumen legalitas usaha yang masih aktif
- Itinerary perjalananyang mencakup rencana harian selama di Jepang, termasuk nama hotel atau tempat menginap, destinasi yang dikunjungi, dan jadwal penerbangan masuk serta keluar
Alur Cara Bikin Visa Jepang dari Awal hingga Akhir
Setelah semua dokumen siap, berikut alur yang harus diikuti secara berurutan:
- Pesan jadwal di JVAC melalui situs resmi vfsglobal.com/japan/indonesia. Lakukan pemesanan dari jauh hari karena slot bisa penuh berminggu-minggu sebelumnya.
- Hadir di JVAC sesuai jadwal dan serahkan seluruh berkas lengkap. Bayar biaya visa Rp320.000 ditambah service fee JVAC Rp250.000 di lokasi.
- Ambil paspor setelah 5 hingga 9 hari kerja di JVAC atau terima via layanan pengiriman jika memilih opsi tersebut.
HeyVisa siap mendampingi cara bikin visa Jepang Anda dari tahap persiapan dokumen hingga paspor kembali ke tangan, agar seluruh proses berjalan tepat dan sesuai jadwal keberangkatan.
