Bagi sebagian besar pemohon visa Amerika, hambatan terbesar ada pada proses US visa scheduling. Masalah ini jadi kendala yang bikin frustasi. Sistem penjadwalan wawancara visa Amerika dikelola melalui portal ustraveldocs.com.
Dan, volume permintaan dari Indonesia yang sangat tinggi membuat ketersediaan slot wawancara jadi langka. Apalagi jika masuk musim liburan dan menjelang acara besar.
Kondisi ini semakin rumit karena ada dua jadwal berbeda yang harus dipesan. Dan itu harus secara terpisah dalam satu sistem. Jadwal wawancara di kedutaan dan jadwal pengambilan paspor di Pusat Pengambilan Paspor atau Document Pickup Location.
US visa scheduling tidak memberi notifikasi otomatis ketika ada slot baru yang terbuka. Slot pembatalan dari pemohon lain bisa muncul kapan saja secara tidak terprediksi. Jadi pemohon butuh jadwal lebih cepat harus aktif memantau sistem secara mandiri.
Syarat yang Harus Dipenuhi Sebelum Bisa Mengakses Sistem Penjadwalan
Sebelum bisa mengakses US visa scheduling, ada sejumlah langkah yang wajib diselesaikan terlebih dahulu secara berurutan:
- Isi formulir DS-160 secara online di ceac.state.gov hingga selesai dan dapatkan barcode konfirmasi. Formulir ini harus sudah dikirimkan sebelum pembayaran visa fee bisa dilakukan
- Buat akun di ustraveldocs.com menggunakan alamat email aktif. Satu akun bisa digunakan untuk beberapa pemohon dalam satu keluarga dengan menambahkan profil yang berbeda
- Bayar visa fee USD185 melalui metode pembayaran yang tersedia di portal. Simpan bukti pembayaran MRV karena nomor bukti ini wajib dimasukkan saat proses penjadwalan dimulai
Baru pilih jadwal wawancarayang tersedia di Kedutaan AS Jakarta atau Konsulat AS Surabaya. Setelah wawancara dijadwalkan, lanjutkan dengan memilih jadwal pengambilan paspor di Document Pickup Location terdekat
Opsi US Visa Scheduling yang Tersedia untuk Kondisi Mendesak
Bagi yang membutuhkan jadwal lebih cepat dari slot reguler yang tersedia, ada beberapa opsi yang bisa dijajaki:
- Expedited appointment tersedia untuk kondisi darurat yang bisa dibuktikan seperti kematian atau sakit kritis anggota keluarga, perjalanan bisnis mendesak yang tidak bisa ditunda, atau keperluan medis yang terverifikasi secara resmi.
- Pemantauan slot aktif slot pembatalan dari pemohon lain bisa muncul kapan saja di sistem. Memeriksa ketersediaan secara rutin setiap pagi dan malam meningkatkan peluang mendapatkan jadwal lebih awal.
- FIFA PASS untuk Piala Dunia 2026 pemegang tiket resmi Piala Dunia bisa menggunakan jalur FIFA PASS untuk mendapat prioritas jadwal wawancara yang lebih cepat dibandingkan antrian regular.
HeyVisa siap mendampingi seluruh proses mulai dari pengisian DS-160, pembayaran, hingga US visa scheduling agar tidak ada langkah yang terlewat dan jadwal wawancara bisa diamankan sesuai rencana keberangkatan Anda.
