Jepang adalah tujuan utama Warga Negara Indonesia (WNI) untuk bekerja, studi, dan program magang. Apalagi mengajukan visa Jepang kini semakin mudah dengan adanya sistem online. Proses visa jepang online ini dirancang untuk mempermudah mereka yang akan ke Jepang ketika mengurus dokumen perjalanan tanpa harus repot datang ke kedutaan.
Pengajuan visa Jepang online berlaku untuk berbagai jenis visa, termasuk visa wisata dan transit. Bagi pemegang E-Paspor Indonesia, tersedia kemudahan tambahan berupa registrasi bebas visa melalui Japan Visa Exemption System (JAVES).
Syarat Pengajuan Visa Jepang Online
Sebelum memulai proses pengajuan visa Jepang online, berikut dokumen yang perlu dipersiapkan:
- Paspor yang Berlaku: Masa berlaku minimal 6 bulan sejak tanggal keberangkatan.
- Foto Paspor: Ukuran standar dengan latar belakang putih.
- Formulir Aplikasi Visa: Diisi langsung melalui sistem online.
- Itinerary Perjalanan: Rencana perjalanan lengkap selama di Jepang.
- Bukti Keuangan: Rekening koran tiga bulan terakhir.
- Bukti Tiket Pesawat: Pemesanan tiket pergi-pulang.
- Surat Sponsor atau Keterangan Kerja: Untuk pelajar atau pekerja.
Langkah-langkah Pengajuan visa Jepang Online:
1. Daftar Akun di Platform Resmi
Kunjungi situs resmi pengajuan visa Jepang atau JAVES untuk membuat akun. Gunakan email aktif untuk proses verifikasi.
2. Isi Formulir Aplikasi
Isi formulir aplikasi dengan data yang benar. Pastikan nama, nomor paspor, dan data lainnya sesuai dokumen Anda.
3. Unggah Dokumen Pendukung
Unggah dokumen sesuai format yang diminta. Jangan lupa memastikan kualitas scan dokumen agar mudah diverifikasi.
4. Lakukan Pembayaran
Biaya visa dapat dibayarkan secara online menggunakan kartu kredit atau metode pembayaran lain yang disediakan.
5. Verifikasi dan Konfirmasi
Setelah mengunggah dokumen, tunggu proses verifikasi. Anda akan menerima pemberitahuan melalui email jika aplikasi disetujui.
6. Ambil Visa atau Cetak Bukti Registrasi
Jika aplikasi visa Anda disetujui, Anda dapat mengambil dokumen di lokasi yang ditentukan. Untuk pemegang E-Paspor, cukup menunjukkan bukti registrasi bebas visa melalui perangkat elektronik
Ada pun cara dan prosedur pengajuan visa menggunakan JAVES bagi pemegang E Paspor Indonesia, seperti dikutip dari laman Embassy of Japan in Indonesia, adalah sebagai berikut:
- Buat akun di situs web JAVES, kemudian mengikuti prosedur pengajuan registrasi. Setelah prosedur registrasi selesai akan menerima email berupa pemberitahuan registrasi selesai. Dikarenakan seringnya terjadi kesalahan pada pengisian nama maupun pengunggahan dokumen pada saat mengajukan pendaftaran secara daring, berikut adalah penjelasan rinci tentang hal-hal yang harus diperhatikan
- Pastikan nama sesuai dengan catatan di paspor, termasuk spasi antar nama.
- Jangan mengunggah halaman terakhir paspor, melainkan halaman catatan pengesahan.
- Bukti registrasi hanya sah jika ditampilkan melalui perangkat elektronik (bukan screenshot atau hasil cetak).
